Требования к оформлению расчетов с подотчетными лицами

• Нормативные документы, локальные акты, организация документооборота.
• Расчеты с подотчетными лицами в учетной политике предприятия.
• Материальная ответственность работников и условия ее возникновения.
• Особенности расчетов с подотчетными лицами с использованием банковских карт и наличными (в кассе организации).

Служебные командировки

• Порядок организации командировок и возмещения расходов командированным работникам: документальное оформление, компенсация расходов на наем жилого помещения, на транспорт, гостиничные услуги помимо проживания.
• Особенности учета расходов по загранкомандировкам: по какому курсу считать расходы, как возникают курсовые разницы в бухгалтерском и налоговом учете.
• Особенности направления работника в однодневную командировку. Компенсация расходов.
• Служебные поездки «чужих» сотрудников и исполнителей по договорам гражданско-правового характера.
• Организация командировок через турфирму.
• Налогообложение компенсационных выплат по командировкам: налог на прибыль, НДФЛ, страховые взносы. Проблемы налоговых вычетов по НДС в части командировочных расходов.
• Заполнение табеля и оплата труда во время командировки. Больничный во время командировки.
• Утеря работником документов или представление дефектных документов, опоздание на транспорт, изменение маршрута, совмещение командировки с отпуском, аренда квартир у частных лиц, прочие сложные вопросы.

хозяйственные расходы

• Операции с подотчетными наличными денежными средствами, выданными на хозяйственные расходы: организация, документирование, отражение в учете. Приобретение ГСМ, канцтоваров, продуктов для офиса, подарков для контрагентов и работников, пр.
• Расчеты наличными между юридическими лицами через подотчетных лиц.
• Требования к документам, подтверждающим расходование подотчетным лицом средств для хозяйственных нужд.
• Налоговые последствия по НДС, налогу на прибыль, НДФЛ, страховым взносам.
• Учет канцелярских товаров согласно ФСБУ 5/2019 «Запасы».

Представительские расходы

• Понятие представительских расходов. Документальное оформление.
• Сложные вопросы: организация представительского мероприятия, приобретение алкоголя и продуктов питания, развлекательная программа, проезд участников мероприятия.
• Налоговые последствия: налог на прибыль, НДС, НДФЛ, страховые взносы.

Готовимся к годовому отчету - 2024

• Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами и контроль документального оформления расходов для формирования достоверной отчетности и минимизации претензий налоговых органов.

Ответы на вопросы