День 1. Нормативно-правовое обоснование. Последствия несоблюдения трудового законодательства в кадровой работе. Кадровый Документооборот 

• Общие правила организации кадрового документооборота (определение правил кадрового документооборота, виды документов, сроки и порядок хранения, передача документов в архив, уничтожение документов).
• Электронный документооборот - КЭДО (преимущества, возможность перехода на электронный документооборот, организационные мероприятия по переводу кадровой документации в электронный формат).
• Административная ответственность (санкции за нарушение трудового законодательства, сроки давности для привлечения к административной ответственности, ужесточение административного давления за кадровые нарушения). Примеры судебной практики.
• Проверки Государственной инспекции по труду и прокуратуры (риск-ориентированный подход, использование чек-листов при проверке кадровой документации, плановые и внеплановые проверки).
• Обязательные локальные нормативные акты (открытый перечень ЛНА, разработка, утверждение, доведение до сведения сотрудников, последствия неприменения). Примеры ЛНА.
• Оформление приема на работу (запрет на дискриминацию при приеме на работу, перечень документов при приеме на работу, обязательное ознакомление с ЛНА, согласование условий трудового договора, необязательность оформления приказа о приеме на работу). Примеры заполнения кадровых документов.
• Трудовые книжки: бумажные и электронные (документы, предъявляемые при приеме на работу, ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, порядок хранения трудовых книжек. Порядок и сроки представления ЕФС-1 в Фонд пенсионного и социального страхования. Примеры заполнения ЕФС-1 в части сведений о трудовой (иной) деятельности.
• Кадровые документы (формирование личного дела для каждого сотрудника, наиболее распространенные ошибки при ведении личных карточек, перечень необходимых документов в личном деле, запрет на хранение копий личных документов). Примеры заполнения личной карточки.

День 2. Ведение кадровой документации

• Оформление отпусков (график отпусков, письменное уведомление о начале отпуска, приказ, записка-расчет, особенности оформления переноса или продления отпуска, отзыва из отпуска). Примеры.
• Оформление командировки (положение о служебных командировках, оформление приказа, случаи оформления «командировочного удостоверения»). Примеры.
• Оформление работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (работа в выходные и праздничные дни, сверхурочная работа, совмещение, внутреннее и внешнее совместительство, расширение зоны обслуживания, др.).
• Оформление особого характера работ (разъездная, подвижная работа, работа, выполняемая в пути, работа экспедиционного характера, отличие работы особого характера от командировки).
• Основания расторжения трудового договора (инициатива работника, инициатива работодателя, соглашение сторон, увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон).
• Расторжение трудового договора «с осложнениями» (неудовлетворительный результат испытаний, сокращение численности и (или) штата, истечение срока действия договора, увольнение в связи с переводом, увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности, неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, др.). Примеры оформления необходимых кадровых документов.

Ответы на вопросы