Мы делаем бизнес умнее!

+7 (343) 339-44-53

Вернуться назад

Кадровое администрирование: правила ведения современного документооборота и архивирования

Нормативно-правовое обоснование. Последствия несоблюдения трудового законодательства в кадровой работе. КАДРОВый Документооборот 

  • Общие правила организации кадрового документооборота (определение правил кадрового документооборота, виды документов, сроки и порядок хранения, передача документов в архив, уничтожение документов).
  • Электронный документооборот - КЭДО (преимущества, возможность перехода на электронный документооборот, организационные мероприятия по переводу кадровой документации в электронный формат).
  • Административная ответственность (санкции за нарушение трудового законодательства, сроки давности для привлечения к административной ответственности, ужесточение административного давления за кадровые нарушения). Примеры судебной практики.
  • Проверки Государственной инспекции по труду и прокуратуры (риск-ориентированный подход, использование чек-листов при проверке кадровой документации, плановые и внеплановые проверки).
  • Обязательные локальные нормативные акты (открытый перечень ЛНА, разработка, утверждение, доведение до сведения сотрудников, последствия неприменения). ПримерыЛНА.
  • Оформление приема на работу (запрет на дискриминацию при приеме на работу, перечень документов при приеме на работу, обязательное ознакомление с ЛНА, согласование условий трудового договора, необязательность оформления приказа о приеме на работу). Примеры заполнения кадровых документов.
  • Трудовые книжки: бумажные и электронные (документы, предъявляемые при приеме на работу, ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, порядок хранения трудовых книжек. Порядок и сроки представления ЕФС-1 в Фонд пенсионного и социального страхования. Примеры заполнения ЕФС-1 в части сведений о трудовой (иной) деятельности.
  • Кадровые документы (формирование личного дела для каждого сотрудника, наиболее распространенные ошибки при ведении личных карточек, перечень необходимых документов в личном деле, запрет на хранение копий личных документов). Примеры заполнения личной карточки.

Ведение кадровой документации

  • Оформление отпусков (график отпусков, письменное уведомление о начале отпуска, приказ, записка-расчет, особенности оформления переноса или продления отпуска, отзыва из отпуска). Примеры.
  • Оформление командировки (положение о служебных командировках, оформление приказа, случаи оформления «командировочного удостоверения»). Примеры.
  • Оформление работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (работа в выходные и праздничные дни, сверхурочная работа, совмещение, внутреннее и внешнее совместительство, расширение зоны обслуживания, др.).
  • Оформление особого характера работ (разъездная, подвижная работа, работа, выполняемая в пути, работа экспедиционного характера, отличие работы особого характера от командировки).
  • Основания расторжения трудового договора (инициатива работника, инициатива работодателя, соглашение сторон, увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон).
  • Расторжение трудового договора «с осложнениями» (неудовлетворительный результат испытаний, сокращение численности и (или) штата, истечение срока действия договора, увольнение в связи с переводом, увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности, неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, др.). Примеры оформления необходимых кадровых документов.

Новое в систематизации и хранении документов

  • Организация работы архива предприятия. Положения о работе архива, требования к помещению, комплектование архива документами.
  • Передача документов на хранение в архив предприятия. Проведение экспертизы ценности архивного фонда предприятия.
  • Использование документов архива. Правила выдачи документов. Контроль возврата документов.
  • Номенклатура общего отдела. Практическая работа по составлению номенклатуры
  • Документы научно-справочного аппарата: описи дел, историческая справка, лист переименований. Практическая работа по составлению описей дел.
  • Описи электронных документов
  • Экспертиза ценности документов в организации. Принципы и критерии ценности документов. Нормативно-методическая основа проведения экспертизы ценности документов. Основные функции и организация работы экспертной комиссии предприятия. Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов.
  • Порядок отбора документов временного хранения к уничтожению. Практическая работа по составлению акта об уничтожении.
  • Состав видов документов по личному составу. Классификация кадровых и бухгалтерских документов.
  • Особенности формирования документов по личному составу. Формирование личных дел.
  • Подготовка документов к передаче на государственное хранение. Передача документов при ликвидации или реорганизации предприятия. Составление исторической справки к фонду.
  • Ответственность за незаконное уничтожение документов, сокрытие информации и другие нарушения требований законодательства по архивному делу.

Практические рекомендации по работе с документами. Обмен опытом, ответы на вопросы.

Вернуться назад

Форштретер Эмма Леонидовна

Аттестованный преподаватель, юрист, сертифицированный консультант по налогам и сборам, автор семинаров по бухгалтерскому учету и отчетности

Даты начала курса: 02.02.2023
Продолжительность обучения:16 академических часов
Время проведения:10.00-17.00
Форма обучения: Очно (возможно участие онлайн, либо в формате видеоуроков)
Стоимость участия: 15200 Р.
Вернуться назад
КОРПОРАТИВНОЕ ОБУЧЕНИЕ

На нашем сайте мы используем файлы сookie, чтобы сделать вашу работу наиболее комфортной. Продолжая пользоваться нашим сайтом, не меняя настроек, вы тем самым выражаете согласие на использование нами данных файлов. Более подробно вы можете почитать о них в разделе Политика конфиденциальности

Нажимая кнопку "Оформить заявку", вы принимаете условия Пользовательского соглашения и даете своё согласие на обработку моих персональных данных, на условиях и для целей, определённых Политикой конфиденциальности. Также вы выражаете свое согласие на получение информации о мероприятиях Образовательного центра "Профессионал" по телефону или электронной почте. 

Заказать звонок

*
*
*