Вернуться назадКадровое администрирование: правила ведения современного документооборота и архивирования
Нормативно-правовое обоснование. Последствия несоблюдения трудового законодательства в кадровой работе. КАДРОВый Документооборот
- Общие правила организации кадрового документооборота (определение правил кадрового документооборота, виды документов, сроки и порядок хранения, передача документов в архив, уничтожение документов).
- Электронный документооборот - КЭДО (преимущества, возможность перехода на электронный документооборот, организационные мероприятия по переводу кадровой документации в электронный формат).
- Административная ответственность (санкции за нарушение трудового законодательства, сроки давности для привлечения к административной ответственности, ужесточение административного давления за кадровые нарушения). Примеры судебной практики.
- Проверки Государственной инспекции по труду и прокуратуры (риск-ориентированный подход, использование чек-листов при проверке кадровой документации, плановые и внеплановые проверки).
- Обязательные локальные нормативные акты (открытый перечень ЛНА, разработка, утверждение, доведение до сведения сотрудников, последствия неприменения). ПримерыЛНА.
- Оформление приема на работу (запрет на дискриминацию при приеме на работу, перечень документов при приеме на работу, обязательное ознакомление с ЛНА, согласование условий трудового договора, необязательность оформления приказа о приеме на работу). Примеры заполнения кадровых документов.
- Трудовые книжки: бумажные и электронные (документы, предъявляемые при приеме на работу, ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, порядок хранения трудовых книжек. Порядок и сроки представления ЕФС-1 в Фонд пенсионного и социального страхования. Примеры заполнения ЕФС-1 в части сведений о трудовой (иной) деятельности.
- Кадровые документы (формирование личного дела для каждого сотрудника, наиболее распространенные ошибки при ведении личных карточек, перечень необходимых документов в личном деле, запрет на хранение копий личных документов). Примеры заполнения личной карточки.
Ведение кадровой документации
- Оформление отпусков (график отпусков, письменное уведомление о начале отпуска, приказ, записка-расчет, особенности оформления переноса или продления отпуска, отзыва из отпуска). Примеры.
- Оформление командировки (положение о служебных командировках, оформление приказа, случаи оформления «командировочного удостоверения»). Примеры.
- Оформление работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (работа в выходные и праздничные дни, сверхурочная работа, совмещение, внутреннее и внешнее совместительство, расширение зоны обслуживания, др.).
- Оформление особого характера работ (разъездная, подвижная работа, работа, выполняемая в пути, работа экспедиционного характера, отличие работы особого характера от командировки).
- Основания расторжения трудового договора (инициатива работника, инициатива работодателя, соглашение сторон, увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон).
- Расторжение трудового договора «с осложнениями» (неудовлетворительный результат испытаний, сокращение численности и (или) штата, истечение срока действия договора, увольнение в связи с переводом, увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности, неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, др.). Примеры оформления необходимых кадровых документов.
Новое в систематизации и хранении документов
- Организация работы архива предприятия. Положения о работе архива, требования к помещению, комплектование архива документами.
- Передача документов на хранение в архив предприятия. Проведение экспертизы ценности архивного фонда предприятия.
- Использование документов архива. Правила выдачи документов. Контроль возврата документов.
- Номенклатура общего отдела. Практическая работа по составлению номенклатуры
- Документы научно-справочного аппарата: описи дел, историческая справка, лист переименований. Практическая работа по составлению описей дел.
- Описи электронных документов
- Экспертиза ценности документов в организации. Принципы и критерии ценности документов. Нормативно-методическая основа проведения экспертизы ценности документов. Основные функции и организация работы экспертной комиссии предприятия. Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов.
- Порядок отбора документов временного хранения к уничтожению. Практическая работа по составлению акта об уничтожении.
- Состав видов документов по личному составу. Классификация кадровых и бухгалтерских документов.
- Особенности формирования документов по личному составу. Формирование личных дел.
- Подготовка документов к передаче на государственное хранение. Передача документов при ликвидации или реорганизации предприятия. Составление исторической справки к фонду.
- Ответственность за незаконное уничтожение документов, сокрытие информации и другие нарушения требований законодательства по архивному делу.
Практические рекомендации по работе с документами. Обмен опытом, ответы на вопросы.
Вернуться назад