Блок 1. Изменения в законодательстве по вопросам воинского учета

• Обязанности организации по ведению воинского учета (при приеме на работу, при изменении персональных данных лица, подлежащего воинскому учету и др.)
• Документы воинского учета при заключении трудового договора, действия работодателя при их отсутствии
• Лица, ответственные за ведение военно-учетной работы (наименование должностей по ОКЗ с 1 января 2026 г)
• Должностная инструкция Специалиста по военно-учетной работе
• Реестр воинского учета. Электронные повестки. Обязанности работодателя по вручению повесток. Правовые последствия отказа работника от получения повестки или неявки по повестке
• Обязанности работодателя в период частичной мобилизации
• Обязанности работодателя перед работником по окончании военной службы в связи с мобилизацией или заключением контракта
• Квота для приема на работу инвалидов (лиц, участвовавших в СВО, и иных ветеранов боевых действий)
• Ответственность должностных лиц и организаций за нарушение законодательства в сфере военно-учетной работы

Блок 2. Цифровая трансформация учета: работа с Едиными реестрами (ФЗ № 53-ФЗ в ред. 2025 г.)

• Единый реестр воинского учета (ЕРВУ) и Реестр повесток. Как устроена система обмена данными между МВД, ФНС, СФР и Минобороны.
• Электронное уведомление вместо бумажной повестки. Момент признания повестки врученной (публикация в реестре).
• Автоматические ограничения («Цифровой комендантский час»). Разбор последствий для работника при неявке: запрет выезда из РФ, блокировка кредитов и регистрации недвижимости через 20 дней после даты повестки.
• Действия кадровика: Алгоритм проверки статуса сотрудников в личном кабинете организации. Что отвечать сотруднику, который утверждает: «Я ничего не получал».

Блок 3. Круглогодичный призыв: новый график работы (с 1 января 2026 г.)

• Отмена весеннего и осеннего призывов: призывные комиссии работают 365 дней в году.
• Сохранение сроков отправки в войска (весна/осень): как это влияет на планирование отсутствия ключевых сотрудников.
• Особенности призыва отдельных категорий: педагогические работники (май-июль) и сельские жители (октябрь-декабрь).
• Специальные военные сборы для мобилизационного людского резерва (МЛР): порядок освобождения сотрудника от работы с сохранением среднего заработка (ст. 170 ТК РФ).

Блок 4. Операционная работа: пошаговый алгоритм ведения учета

• Постановка организации на учет. Нужно ли вставать на учет в военкоматы филиалов? (Разъяснения 2026 года).
• Назначение ответственных. Расчет количества специалистов по воинскому учету в зависимости от численности штата (нормы на каждые 3000 сотрудников). Требование о повышении квалификации раз в три года.
• Карточка гражданина (Форма № 10). Правила заполнения карандашом, ведение картотеки (офицеры, солдаты, призывники, женщины, мобпредписания). Срок хранения карточек уволенных сотрудников.
• Годовая сверка данных. Двухэтапная процедура: сверка с работником (под роспись) и сверка с военкоматом. Правильное проставление дат и отметок карандашом согласно Инструкции.

Блок 5. Сроки отчетности 2026: что изменилось кардинально

• Прием и увольнение военнообязанного: срок подачи сведений сокращен до 5 рабочих дней.
• Изменение персональных данных (адрес, семейное положение, образование): срок уведомления — 5 рабочих дней.
• Выявление граждан, обязанных состоять, но не состоящих на учете: срок уведомления военкомата — 3 рабочих дня.
• Списки юношей 17 лет: подача ежегодно до 1 ноября.
• Ответы на электронные запросы военкоматов через ЛК: сроки и форматы документов.

Блок 6. Сложные случаи и минимизация рисков

• Прием на работу без военного билета. Позиция Роструда и Минтруда 2026 года: почему отказывать нельзя и как правильно оформить «неучетника», чтобы избежать штрафа.
• Бронирование граждан, пребывающих в запасе. Пошаговый инструктаж: когда необходимо, кому положено, как вести Перечень бронирования и форму № 8.
• Контрактники и участники СВО. Продление приостановки трудового договора на период больничного листа после службы (законы № 364-ФЗ, № 365-ФЗ). Порядок возобновления действия договора.
• Иногородние сотрудники. Где именно вести их воинский учет, если головной офис в Москве, а работник живет и трудится в Екатеринбурге.

Блок 6. Проверки и ответственность (КоАП РФ) требуется согласование

• Плановые и внеплановые проверки прокуратуры: как проходят в условиях цифровизации реестра.
• Статьи 21.1 – 21.4 КоАП РФ: детальный разбор составов правонарушений (несообщение сведений, неоповещение о вызове).
• Штрафы для компаний (до 400 тыс. руб.) и должностных лиц (до 50 тыс. руб.).

Риск дисквалификации руководителя за повторное нарушение