От профессиональных знаний к успешному бизнесу

+7 (343) 351-05-17

Вернуться назад

Специалист по кадровому делопроизводству

Модуль 1. Кадровое делопроизводство

Новый национальный стандарт на оформление документов: ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».  Изменения в части оформления отдельных реквизитов и бланков документов, образующихся  в кадровой деятельности. Требования к шрифтам, абзацным отступам и междустрочным интервалам.

Документирование процедуры по внедрению профстандартов: разработка плана внедрения профстандартов, создание рабочей группы по переходу на профстандарты и т.д.Организация и документирование аттестации работников на соответствие требованиям профстандартов. Создание аттестационной комиссии, доведение до сведения работников ее результатов. Порядок направления на обучение. Документирование направления работников на независимую оценку квалификации.Особенности документирования трудовых отношений работников  субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям.

Сложные ситуации в документировании трудовых отношений: порядок внесения изменений в локальные нормативные акты (штатное расписание, должностные инструкции). Оформление нового работника на время передачи дел, заключение ГПД на вакантную должность, документирование отношений с дистанционным работником.Оформление трудовых договоров (отсутствие указания на место работы, способы указания трудовой функции,   условия, определяющие в необходимых случаях характер работы и др.)Документирование перехода работника с совместительства в рамках одной организации на постоянную работу,  перевода в другую организацию.Документирование учета кадров (необходимость заверения копий документов в личном деле, личные карточки на совместителей, внесение данных в личную карточку по изменению оклада). Изменение периода отпуска для женщины, находившейся в отпуске по уходу за ребенком, процедура и документирование предоставления отпуска с последующим увольнением, порядок деления отпуска на части. Документирование увольнения работника по собственному желанию во время больничного, отзыв заявления  работником об увольнении по собственному желанию, его рассмотрение и возможные причины отказа. Заполнение трудовых книжек (голограммы к трудовым книжкам,  внесение записей о работе по совместительству, исправление ошибок в нумерации записей, отсутствие записей в журнале учета трудовых книжек, внесение записей о профпереподготовке, внесение сведений о награждении и поощрении в трудовые книжки старого образца).

Модуль 2 Трудовое законодательство Правовые основы кадровой работы. Документационное обеспечение. Роль локальных нормативных актов.
  • Кадровое делопроизводство. Нормативно-методические документы по организации и ведению кадрового делопроизводства.
  • Документы, регламентирующие управление персоналом и деятельность кадровой службы.
  • Положение о службе по работе с персоналом (об отделе кадров), должностная инструкция специалиста по работе с персоналом. Иные локальные нормативные акты. Штатное расписание.
  • Профессиональные стандарты: понятие и значение, порядок применения . Независимая оценка квалификаций –к чему готовиться. Корпоративные стандарты /стандарты организации.
  • Правила подготовки, оформления и ведения кадровой документации.
  • Состав и виды документов, сроки хранения. Ответственность.

Процедура заключения трудового договора.

  • Документы, предъявляемые при заключении трудового договора. Правовые последствия незаконного отказа при приеме на работу. Ограничения и запреты при приеме на работу. Гарантии при заключении трудового договора. Новая форма трудового договора для микропредприятий . Дополнительные гарантии для отдельных категорий граждан при приеме на работу.
  • Способы отбора кадров. Испытание при приеме на работу.
  • Конкурсный отбор как основание возникновения трудового правоотношения. Правила проведения и оформления.
  • Назначение на должность или избрание на должность как основание возникновения трудового правоотношения.
  • Документационное оформление. Содержание трудового договора (обязательные условия трудового договора, их правовое значение; дополнительные условия трудового договора; приложения к трудовому договору).
  • Документы, предъявляемые при заключении трудового договора. Последние изменения.
  • Оформление приема на работу. Издание приказа о приеме на работу. Ознакомление работника с локальными нормативными актами работодателя. Инструктаж по охране труда. Спецоценка . Минимальные требования в части охраны труда , о которых не знают многие работодатели. Оформление трудовой книжки и внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку.
  • Медицинские осмотры и психологические освидетельствования.
  • Правовые последствия необоснованного отказа в заключении трудового договора.
  • Аннулирование трудового договора.
  • Изменение условий трудового договора. Переводы на другую работу, классификация видов перевода. Отличие перевода от перемещения. Оформление дополнительного соглашения о переводе на другую работу, издание приказа. Изменение условий трудового договора в связи с организационными или технологическими изменениями: права и обязанности работодателя, гарантии прав работников, оформление.

Процедура прекращения трудового договора: оформление, правовые последствия. Примеры судебной практики

  • Практические проблемы прекращения трудового договора. Классификация оснований прекращения трудового договора.
  • Гарантии прав отдельных категорий работников при увольнении работников (беременным женщинам, работникам, имеющим детей до 3-х и до 14 (18) лет, многодетным отцам и др. ). Предупреждение о предстоящем увольнении (основания, сроки, оформление), предложение другой работы (основание, сроки, оформление), учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (основания, порядок учета, оформление).
  • Оформление документов при прекращении трудового договора. Основания для издания приказов об увольнении.
  • Практические вопросы оформления записей в трудовой книжке (формулировки, печати, подписи).
  • Выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата периода нетрудоспособности. Удержания из заработной платы при увольнении.
  • Правовые последствия нарушения процедуры увольнения работников или внесения неправильных записей в трудовую книжку. Ответственность работодателя за задержку выдачи и невыдачу трудовой книжки.
Модуль 3 Обеспечение защиты персональных данных работников.
  • Предоставление обязательных сведений в реестре операторов персональных данных;
  • Методика подготовки и направления уведомления (информационного письма) для регистрации в реестре операторов персональных данных.
  • Обеспечение конфиденциальности персональных данных.
  • Особенности и порядок обработки персональных данных сотрудников.
  • Требования, предъявляемые к официальному сайту организации.
  • Условия обработки персональных данных, в том числе биометрических персональных данных и специальных категорий персональных данных.
  • Практика контрольно-надзорной деятельности Управления Роскомнадзора по Уральскому федеральному округу: основания проведения проверок; нарушения требований законодательства при обработке персональных данных, выявляемые в ходе проверок; работа по обращениям граждан, организаций; применяемые меры воздействия к нарушителям.
  • Документы, наличие которых проверяется в ходе контрольно-надзорных мероприятий у всех юридических лиц.
  • Первоочередные задачи и обязанности оператора персональных данных.
  • Последние изменения порядка проведения проверок. Основания, сроки, меры административно-пресекательного воздействия.
  • Новые требования законодательства в области персональных данных. Изменения административного законодательства.

 

Модуль 4 Подготовка кадровой документации к проверкам государственной инспекции труда
  • Государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства: последние изменения. Полномочия и компетенция ГИТ по контролю за соблюдением законодательства о труде.
  • Порядок проведения проверок. Нормативные правовые акты, регламентирующие порядок осуществления контроля и надзора. Порядок и процедура проведения комплексных, тематических, целевых, повторных, внеплановых проверок.
  • Требования, предъявляемые к кадровой документации. Перечень документов, предъявляемых инспектору: коллективный договор, документы по оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры, штатное расписание, табели учета рабочего времени и расчета зарплаты, больничные листы, график отпусков, приказы, трудовые книжки, книги учета движения трудовых книжек и т.д.
  • Основные нарушения, выявляемые в ходе проверок
  • Способы и формы защиты прав работодателя в ходе проведения проверок. Типичные нарушения, допускаемые инспекцией труда в ходе инспектирования.  Правомерное и неправомерное поведение государственного инспектора: критерии оценки.
  • Ответственность работодателя

 

Модуль 5. Итоговоетестирование

Итоговый документ – Удостоверение о повышении квалификации в объеме 72 часов

Вернуться назад

Саликова Наталья Михайловна

Доктор юридических наук, профессор Уральского государственного юридического университета, консультант по вопросам трудового права

Подкорытова Галина Валентиновна

Профессиональный документовед, член Гильдии Управляющих Документацией, действующий руководитель отдела делопроизводства

Даты начала курса: 31.07.2018
Продолжительность обучения:72 академических часа
Форма обучения: Очная, возможно дистанционное обучение
Стоимость участия: 6300 Р.
Вернуться назад
КОРПОРАТИВНОЕ ОБУЧЕНИЕ

На нашем сайте мы используем файлы сookie, чтобы сделать вашу работу наиболее комфортной. Продолжая пользоваться нашим сайтом, не меняя настроек, вы тем самым выражаете согласие на использование нами данных файлов. Более подробно вы можете почитать о них в разделе Политика конфиденциальности

Заказать звонок

*
*
*