Блок 1. Нормативная база и распределение ответственности

• Разделение полномочий: где заканчивается зона ответственности специалиста по охране труда (СОТ) и начинается ответственность кадровика согласно профстандартам и ТК РФ.
• Обзор изменений законодательства на 2026 год: новые приказы Минтруда, регулирующие порядок обучения, медосмотров и учета микротравм.
• Связь СОУТ и кадрового делопроизводства: как результаты специальной оценки условий труда автоматически меняют условия трудового договора (доплаты, отпуска, режим работы).
• Риск-ориентированный подход: категории риска организации и частота плановых проверок ГИТ. Чек-лист самопроверки перед приходом инспектора.

Блок 2. Цифровизация охраны труда: ЕГИС ОТБ и кадровый ЭДО

• ЕГИС ОТБ (Единая государственная информационная система учета результатов проведения СОУТ): обязанности кадровика по проверке корректности выгрузки данных из системы.
• Электронные наряды-допуски: роль отдела кадров в согласовании списков лиц, имеющих право выдачи нарядов, и оформлении стажировок к ним.
• Личный кабинет работодателя по ОТ: интеграция с системой кадрового электронного документооборота (КЭДО). Подписание инструкций по ОТ электронной подписью работника.
• Реестры обученных лиц: передача сведений об обучении сотрудников в реестр Минтруда через учебный центр или самостоятельно. Ответственность за просрочку подачи данных.
• Типичная ошибка: несоответствие должности в штатном расписании формулировке в протоколе проверки знаний требований охраны труда.

Блок 3. Обучение, инструктажи и проверка знаний

• Новые правила обучения 2026 года: отмена избыточных программ, переход на модульное обучение внутри Единой общероссийской справочно-информационной системы по ОТ (ЕИСОТ).
• Вводный инструктаж: кто имеет право проводить (только специалист по ОТ или уполномоченный кадровик), документальное оформление в журнале/цифровом реестре.
• Первичный инструктаж на рабочем месте: синхронизация программы инструктажа с должностной инструкцией и результатами СОУТ.
• Стажировка: новое понимание термина в 2026 году. Оформление приказа о допуске к самостоятельной работе после стажировки — критическая точка контроля для кадровика.
• Оформление протоколов: разбор типичных ошибок заполнения (отсутствие номеров СИЗ, неверные ссылки на НПА).

Блок 4. Медицинские осмотры и психоэмоциональное состояние

• Синхронизация графиков: автоматическое формирование списков контингентов на основе актуального штатного расписания и карт СОУТ.
• Направление на медосмотр: обязательные реквизиты документа. Как кадровику отследить факт прохождения осмотра сотрудником без разглашения врачебной тайны (только коды противопоказаний).
• Отстранение от работы: алгоритм действий кадровика, если работник не прошел медосмотр вовремя или выявлены противопоказания (ст. 76 ТК РФ). Оформление перевода на другую работу.
• Новелла 2026 года: обязательный скрининг уровня профессионального стресса для офисных сотрудников (категория работников, методика оценки, последствия выявления высокого уровня стресса).
• Психиатрические освидетельствования: расширенный перечень должностей, требующих справки от психиатра. Порядок взаимодействия кадровика с диспансерами.

Блок 5. Расследование несчастных случаев и микротравм

• Классификация: отличие несчастного случая от микроповреждения (микротравмы). Обязанность учета микротравм работодателем.
• Алгоритм действий кадровика при получении сообщения о травме:
• Формирование комиссии (кого включать со стороны администрации).
• Сбор документов: объяснительные записки пострадавшего и очевидцев, копии ТД и ДИ.
• Оформление Акта Н-1: контроль правильности внесения кодов профессий по ОКЗ и причин несчастного случая.
• Уведомления: сроки и формы сообщений в СФР, ФСС и прокуратуру.

Блок 6. Выдача средств индивидуальной защиты (СИЗ) и смывающих средств

• Новый подход к обеспечению СИЗ: переход от списочного принципа к оценке рисков (Единые типовые нормы — ЕТН).
• Связь ОПР и выдачи СИЗ: как карта оценки профессиональных рисков (документ СОТа) формирует потребность в кадровой службе оформить личную карточку учета выдачи СИЗ.
• Денежная компенсация: правомерность замены выдачи спецодежды денежной выплатой в 2026 году (ограничения по видам работ).
• Проверка ЛК сотрудника: что должно быть отражено в карточке выдачи, чтобы избежать штрафа за необеспечение (включая дерматологические средства).