От профессиональных знаний к успешному бизнесу

+7 (343) 317-05-06

Вернуться назад

Нормативные изменения в оформлении кадровых документов. Проблемные вопросы документирования трудовых отношений.

Тема 1. Новый национальный стандарт на оформление документов

Новый национальный стандарт на оформление документов: ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».  Изменения в части оформления отдельных реквизитов и бланков документов, образующихся  в кадровой деятельности. Требования к шрифтам, абзацным отступам и междустрочным интервалам.

Тема 2. Документирование процедуры по внедрению профстандартов
  • Разработка плана внедрения профстандартов, создание рабочей группы по переходу на профстандарты и т.д.
  • Организация и документирование аттестации работников на соответствие требованиям профстандартов. Создание аттестационной комиссии, доведение до сведения работников ее результатов. Порядок направления на обучение.
  • Документирование направления работников на независимую оценку квалификации.
  • Особенности документирования трудовых отношений работников субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям.
Тема 3. Сложные ситуации в документировании трудовых отношений
  • Порядок внесения изменений в локальные нормативные акты (штатное расписание, должностные инструкции).
  • Оформление нового работника на время передачи дел, заключение ГПД на вакантную должность, документирование отношений с дистанционным работником.
  • Оформление трудовых договоров (отсутствие указания на место работы, способы указания трудовой функции, условия, определяющие в необходимых случаях характер работы и др.)
  • Документирование перехода работника с совместительства в рамках одной организации на постоянную работу, перевода в другую организацию.
  • Документирование учета кадров (необходимость заверения копий документов в личном деле, личные карточки на совместителей, внесение данных в личную карточку по изменению оклада).
  • Изменение периода отпуска для женщины, находившейся в отпуске по уходу за ребенком, процедура и документирование предоставления отпуска с последующим увольнением, порядок деления отпуска на части.
  • Документирование увольнения работника по собственному желанию во время больничного, отзыв заявления  работником об увольнении по собственному желанию, его рассмотрение и возможные причины отказа.
  • Заполнение трудовых книжек (голограммы к трудовым книжкам,  внесение записей о работе по совместительству, исправление ошибок в нумерации записей, отсутствие записей в журнале учета трудовых книжек, внесение записей о профпереподготовке, внесение сведений о награждении и поощрении в трудовые книжки старого образца).
  • Ответы на вопросы по оформлению кадровых документов и организации кадрового делопроизводства.

С момента утверждения и введения в действие ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» прошло более 10 лет. За это время практика документирования ушла далеко вперед: для подготовки и организации работы с документами более активно применяются информационные системы, появляются новые реквизиты, происходят иные изменения в системе документирования. Все это привело к необходимости пересмотра существующего и подготовке нового стандарта, которым устанавливаются требования к оформлению документов. Основные направления совершенствования ГОСТ Р 6.30-2003 определяются его содержанием. В стандарте три раздела: в первом устанавливается состав реквизитов документов; во втором содержатся требования к оформлению реквизитов документов; в третьем – требования к бланкам документов. Кроме того, стандарт содержит два справочных приложения: А – схемы расположения реквизитов документов и Б – образцы бланков документов.

Анализ положений ГОСТ Р 6.30-2003 свидетельствует о том, что в практике документирования управленческой деятельности постоянно происходят изменения, вызванные в первую очередь изменениями законодательства. При этом значительная часть положений стандарта демонстрирует устойчивость и неизменность.

Новый национальный стандарт вступит в действие с 01.07.2017 года. Это документ, предназначенный для длительного применения, поэтому сейчас, как никогда, ознакомление с его положениями важно для работников сферы делопроизводства, претендующих на соответствие требованиям профстандарта.

Вернуться назад

Подкорытова Галина Валентиновна

Профессиональный документовед, член Гильдии Управляющих Документацией, действующий руководитель отдела делопроизводства

Даты начала курса: 24.08.2017
Продолжительность обучения:8 академических часов
Время проведения:10.00-17.00
Место проведения:г. Екатеринбург, ул. Энгельса, 36
Форма обучения: Очная, вебинар
Стоимость участия: 4500 Р.
Вернуться назад
КОРПОРАТИВНОЕ ОБУЧЕНИЕ

Похожие мероприятия

Специалист по управлению персоналом
18 Августа - 20 Октября

Программа профессиональной переподготовки

Саликова Н.М.
195

Специалист по социальной работе
23 Августа - 05 Октября

Программа профессиональной переподготовки 

125

Военно-учетная работа и бронирование граждан, пребывающих в запасе
04 Сентября - 08 Сентября

Программа повышения квалификации

172

Заказать звонок

*
*
*